【場(chǎng)景案例】招生必備！｜線上報(bào)名系統(tǒng)一鍵破解信息收集難題

招生季來(lái)啦，傳統(tǒng)的報(bào)名過(guò)程需要手動(dòng)填寫(xiě)大量的紙質(zhì)表格完成，耗時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。所以，越來(lái)越多的人考慮用線上報(bào)名的方式。

線上報(bào)名相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)名方式更為便捷。報(bào)名人員只需點(diǎn)擊鏈接或者掃描二維碼，即可開(kāi)啟報(bào)名流程，無(wú)需填寫(xiě)繁瑣的紙質(zhì)表格，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。

那如何實(shí)現(xiàn)這種“線上報(bào)名”呢？利用表單大師可以搭建一套完整的線上報(bào)名系統(tǒng)，學(xué)員、家長(zhǎng)線上操作即可，同時(shí)，還能讓組織者及時(shí)了解報(bào)名情況。

下面，我們一起看看【科創(chuàng)教育】的案例分享：

用戶背景

科創(chuàng)教育是一家從事教育文化交流，教學(xué)設(shè)備研究開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)的企業(yè)。

用戶需求

1、經(jīng)常舉辦活動(dòng)：涉及線上報(bào)名、信息登記，以及活動(dòng)繳費(fèi)等事項(xiàng)，需要一個(gè)支付平臺(tái)。

2、定期報(bào)名促銷(xiāo)活動(dòng)：比如朋友圈積攢，分享轉(zhuǎn)發(fā)贈(zèng)送禮品等，也需要一個(gè)通道方便學(xué)員、家長(zhǎng)參與，并直接完成線上報(bào)名支付。

3、學(xué)員設(shè)計(jì)的個(gè)性作品：需統(tǒng)一進(jìn)行線上收集。

解決方案

1、創(chuàng)建活動(dòng)表單

利用表單大師，創(chuàng)建【打印 “科創(chuàng)家”招募令】表單，有效實(shí)現(xiàn)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)。開(kāi)通線上材料費(fèi)繳費(fèi)通道，填寫(xiě)下列表單還可完成相關(guān)繳費(fèi)事項(xiàng)，節(jié)省大量時(shí)間和精力。

2、開(kāi)通在線支付功能

通過(guò)添加商品字段，開(kāi)通在線支付功能，助力學(xué)員、家長(zhǎng)輕松填報(bào)并支付相關(guān)報(bào)名費(fèi)用，相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到后臺(tái)。

3、實(shí)時(shí)查看后臺(tái)數(shù)據(jù)

工作人員可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)查看訂單記錄，以及學(xué)員的支付情況，減少人工處理的工作量，降低出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

4、消息提醒

在表單大師后臺(tái)，可設(shè)置活動(dòng)到期提醒和通知，以短信或者微信的形式推送給學(xué)員和家長(zhǎng)，提升服務(wù)質(zhì)量。

5、提供作品提交通道

在表單大師中，添加【上傳文件】字段，可供學(xué)員自己提交作品照片，生成作品陳列展示，以及視頻展示等等。

利用表單大師，教育機(jī)構(gòu)能為學(xué)員提供更便捷高效的線上報(bào)名、繳費(fèi)支付、作品上傳等服務(wù)，提升活動(dòng)招募效率，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)曝光與宣傳。